一、Excel基础知识

1.1 行和列

行（Row）是Excel中由单元格组成的水平排列，而列（Column）是由单元格组成的垂直排列。

1.2 工作簿的创建

在Excel中创建工作簿有两种方法，一种是点击“文件”菜单，选择“新建”选项，然后选择“空白工作簿”。另外一种是使用快捷键“Ctrl+N”来创建新工作簿。

三、Excel经常使用操作技能

3.1 使用Ctrl键盘方向键

按下Ctrl键加上键盘的方向键，可以快速在表格中移动光标，有益于数据的选择和编辑。

3.2 使用单元格自动填充功能

在需要填充一系列数据的情况下，可以选中起始单元格，然后鼠标移动到单元格的右下角，光标变成黑十字时，按住鼠标左键拖动便可实现数据的自动填充。

excel教程的常见问答Q&A

问题1：Excel 是甚么？

答案：Excel 是由 Microsoft 公司开发的一种办公软件，它是Microsoft Office 套件的一部份，用于电子表格制作、数据分析、图表展现等任务。Excel 提供了丰富的功能和工具，使用户能够轻松处理和管理大量数据，进行复杂的计算和统计，并通过清晰的图表展现数据，帮助用户做出准确的商业决策。

• Excel 可以创建和编辑电子表格，每一个表格由单元格组成，可以在单元格中输入文本、数字、日期等数据。
• Excel 提供了强大的公式和函数，用户可使用这些工具进行数据计算、逻辑判断、日期处理等任务。
• Excel 支持创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，方便用户对数据进行可视化展现。
• Excel 还可以进行数据挑选、排序、格式化等操作，帮助用户更好地组织和处理数据。

问题2：怎样在 Excel 中创建一个新的工作簿？

答案：在 Excel 中创建新的工作簿有以下几种方法：

1. 打开 Excel 软件后，点击菜单栏中的 “文件”，选择 “新建”，然后选择 “空白工作簿”。
2. 使用快捷键 “Ctrl+N”，直接创建一个新的工作簿。

问题3：Excel 中有哪几种经常使用的操作技能？

答案：Excel 中有许多实用的操作技能，下面罗列了一些常见的：

• 使用 Ctrl+方向键（↑↓←→）可以快速定位到当前数据区域的边界。
• 利用 Alt+= 快捷键可以快速求和选定区域的数据。
• 使用 Ctrl+Shift+方向键可以快速选取连续的数据区域。
• 使用 F4 快捷键可以重复上一步操作。
• 利用数据透视表可以对大量的数据进行汇总和分析。
• 使用条件格式可以对数据进行自动标记和高亮显示。
• 利用数据验证功能可以限制单元格中输入的内容。